Follow-up nach der Bewerbung: Timing & Formulierungen

Du hast deine Bewerbung abgeschickt — und jetzt? Die Wartezeit kann nervenaufreibend sein. Ein höfliches Follow-up kann Klarheit schaffen, wenn das Unternehmen keinen Zeitplan genannt hat.

Warum Follow-ups wichtig sind

Nachfassen ist kein Pflichtprogramm und garantiert keine Antwort. Situativ eingesetzt kann es trotzdem hilfreich sein:

Du kannst prüfen, ob deine Unterlagen angekommen sind
Du kannst zusätzliche Informationen anbieten
Du zeigst weiterhin Interesse, ohne eine Entscheidung einzufordern
Du hältst deinen eigenen Bewerbungsprozess aktuell

Orientierung für das Timing

Wenn keine Eingangsbestätigung kommt

Wenn du keine automatische Eingangsbestätigung erhalten hast, kann eine kurze Anfrage nach einigen Werktagen sinnvoll sein. Prüfe vorher auch den Spam-Ordner und die Hinweise in der Stellenanzeige.

Wenn kein Zeitplan genannt wurde

Enthält die Stellenanzeige keinen Zeitplan, ist ein erstes Follow-up nach ungefähr zwei Wochen eine mögliche Orientierung. Wurde ein konkreter Zeitraum genannt, warte diesen zunächst ab.

Die Bundesagentur für Arbeit nennt als leicht verständliche Orientierung zwei Wochen bei kleineren und vier Wochen bei größeren Betrieben. Entscheidend bleiben die Hinweise des konkreten Unternehmens und der bisherige Kontakt.

Nach längerer Funkstille

Nach längerer Funkstille kannst du noch einmal freundlich nach dem Stand fragen. Ob und wann du danach abschließt, hängt von deinen Prioritäten und anderen laufenden Bewerbungen ab.

Formulierungsbeispiele für den DACH-Raum

Passe Anrede, Ton und Grußformel an die bisherige Kommunikation des Unternehmens an. Die folgenden Texte sind Ausgangspunkte, keine verbindlichen Standards.

Deutschland

> Sehr geehrte Damen und Herren,
>
> vor zwei Wochen habe ich mich auf die Position als [Jobtitel] beworben. Ich würde mich sehr freuen, von Ihnen zu hören und stehe Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
>
> Mit freundlichen Grüßen

Österreich

> Sehr geehrte Damen und Herren,
>
> ich würde mich über eine Information zum Stand meiner Bewerbung sehr freuen. Die Position als [Jobtitel] entspricht genau meinen beruflichen Vorstellungen.
>
> Freundliche Grüße

Schweiz

> Sehr geehrte Damen und Herren,
>
> ich erlaube mir, nach dem Stand meiner Bewerbung zu fragen. Die Möglichkeit, bei [Firma] tätig zu sein, reizt mich sehr.
>
> Freundliche Grüsse

Follow-ups in ApplyOrbit festhalten

In ApplyOrbit kannst du Follow-ups mit einem Fälligkeitsdatum an der jeweiligen Bewerbung festhalten. So bleibt der nächste geplante Schritt zusammen mit dem bisherigen Verlauf sichtbar.

Tipp: Lege dir eigene Textbausteine als Ausgangspunkt an, aber passe jede Nachricht an Rolle, Unternehmen und bisherigen Kontakt an.