Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die ApplyOrbit-Website, die Web-App oder die optionale ApplyOrbit Browser-Erweiterung verwenden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung oder beim Anlegen von Bewerbungen eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Konto-, Profil- und Bewerbungsdaten verarbeiten wir, um die von Ihnen gewählten ApplyOrbit-Funktionen bereitzustellen. Begrenzte Nutzungs- und Fehlerdaten helfen uns, den Dienst sicher und zuverlässig zu betreiben; wir erstellen daraus keine Werbeprofile.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Marvin Schubert
Rudolphistr. 37
33034 Brakel
Deutschland

E-Mail: info@vanthunder.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben; in letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen nennen wir die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage bei der betreffenden Verarbeitung.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf dieser Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Ihre Bewerbungsdaten

Wenn Sie ApplyOrbit nutzen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Bewerbungsdaten (z. B. Firmenname, Stellentitel, Kontaktdaten, Notizen und zugeordnete Unterlagen). Wir verwenden diese Daten zur Bereitstellung der von Ihnen gewählten Funktionen. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb des Dienstes erforderlich, von Ihnen veranlasst oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sie können Ihre Bewerbungsdaten jederzeit selbst löschen oder Ihr gesamtes Konto löschen. Bei der Kontolöschung werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Speichergründe entgegenstehen.

5. ApplyOrbit Browser-Erweiterung

Zweck und Nutzersteuerung

Die optionale Browser-Erweiterung unterstützt Sie dabei, Stellenanzeigen zu erfassen und Bewerbungsformulare mit Daten vorzubereiten, die Sie zuvor in ApplyOrbit hinterlegt und für den jeweiligen Zweck freigegeben haben. Eine Seitenprüfung, das Ausfüllen, Speichern oder Ändern von Antworten sowie das Erfassen einer Stelle beginnt jeweils erst nach Ihrer ausdrücklichen Aktion. Die Erweiterung sendet kein Bewerbungsformular automatisch ab und bestätigt keine rechtlichen oder sensiblen Erklärungen für Sie.

Verbindung und Berechtigungen

Die Verbindung mit Ihrem ApplyOrbit-Konto erfolgt über einen kurzlebigen Gerätecode. Nach Ihrer Bestätigung erhält die Erweiterung einen befristeten, widerrufbaren Zugriffstoken mit genau den angezeigten Berechtigungen. Der Grundzugriff umfasst das Erfassen von Stellen und das Lesen freigegebener Autofill-Profildaten. Gespeicherte Antworten und ausdrücklich freigegebene Unterlagen werden nur mit zusätzlichen, separat angezeigten Berechtigungen abgerufen oder geändert.

Analyse des aktiven Tabs und Autofill

Erst wenn Sie die Prüfung starten, liest die Erweiterung im aktuell aktiven HTTP(S)-Tab die für die Zuordnung erforderlichen Informationen aus. Dazu gehören insbesondere Feldbezeichnungen, Feldtypen, Auswahlmöglichkeiten, umgebender Text und – auf Stellenanzeigen – sichtbare Jobinformationen. Die Feldanalyse und Zuordnung erfolgen im Browser. Für das normale Autofill wird weder ein vollständiges Abbild der Seite noch der vollständige HTML- oder DOM-Inhalt an ApplyOrbit übertragen.

Beim von Ihnen ausgelösten Ausfüllen werden passende Profilwerte oder ausdrücklich freigegebene gespeicherte Antworten in Felder der geöffneten Bewerbungsseite eingesetzt. Vorhandene Werte und geschützte Felder bleiben unverändert. Betreiber und eingebundene Dienste der geöffneten Bewerbungsseite können Inhalte in Formularfeldern nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzhinweise verarbeiten – gegebenenfalls bereits vor dem Absenden.

Erfassen von Stellen, Antworten und Unterlagen

Wenn Sie „Stelle speichern“ oder „Als Bewerbung erfassen“ bestätigen, übermittelt die Erweiterung die erkannte Stellen-URL und die angezeigten Stellendaten an ApplyOrbit. Dazu können Anbieter, Stellen-ID, Titel, Unternehmen, Ort, Arbeitsmodell, Beschäftigungsart, Gehaltsangaben, Beschreibung, Anforderungen, Leistungen, öffentlich angegebene Kontaktinformationen, Tags und Erkennungshinweise gehören. Die URL wird vor dem Speichern normalisiert; Zugangsdaten, Fragmente und bekannte sensible Query-Parameter werden nicht gespeichert.

Neue oder geänderte Antworten werden nur nach Ihrer Bestätigung an ApplyOrbit übertragen und dort in Ihrer Antwortbibliothek gespeichert. Dokumente werden nur als von Ihnen freigegebene, konkrete Versionen abgerufen. Ausweisdokumente und nicht freigegebene Unterlagen werden nicht bereitgestellt. Die Erweiterung schreibt keine Datei automatisch in ein Upload-Feld einer fremden Website.

Lokale Speicherung und Widerruf

In chrome.storage.local speichert die Erweiterung ausschließlich den opaken Zugriffstoken, dessen Ablaufzeit und Berechtigungsumfang, die erlaubte ApplyOrbit-Adresse, Daten eines gegebenenfalls noch offenen Verbindungsvorgangs sowie die interne Migrationsversion. Profilwerte, Formularinhalte, gespeicherte Antworten, Dokumentinhalte und der Bewerbungsverlauf werden dort nicht dauerhaft gespeichert. Werte für die Rückgängig-Funktion bleiben nur im Arbeitsspeicher des aktuell geöffneten Dokuments.

Sie können die Verbindung in ApplyOrbit widerrufen oder die Erweiterung lokal trennen. Beim Trennen werden Token, Berechtigungen und offene Verbindungscodes aus dem lokalen Erweiterungsspeicher entfernt. Serverseitig gespeicherte Profil-, Bewerbungs-, Antwort- oder Dokumentdaten verwalten und löschen Sie unabhängig davon in Ihrem ApplyOrbit-Konto.

Nutzungs- und Fehlerdaten

Zur Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung der Erweiterung verarbeitet ApplyOrbit begrenzte, kontobezogene Nutzungs- und Fehlerereignisse. Dazu können die verwendete Integrationsart, die Erweiterungsversion, aggregierte Anzahlen erkannter, geeigneter und ausgefüllter Felder, Konflikt- und Prüfanzahlen, Ergebnisstatus sowie ein begrenzter Fehlercode gehören. Diese Ereignisse enthalten keine besuchte URL, keine Feldbezeichnung, keine Frage oder Antwort, keinen Profilwert und keinen Dokumentnamen. Sie werden nach den allgemeinen Regeln zur Speicherdauer gelöscht.

Keine KI-Verarbeitung durch die Erweiterung

Das Autofill der Erweiterung arbeitet regelbasiert. Formular-, Profil- und Dokumentdaten werden dafür nicht an einen Anbieter generativer KI übermittelt. Davon getrennte, optionale KI-Funktionen der ApplyOrbit-Web-App sind nicht Bestandteil der Browser-Erweiterung und werden nur nach den dort angezeigten Freigaben verwendet.

Limited Use – zweckgebundene Verwendung

Personenbezogene Daten, Website-Inhalte und Formulardaten, die über die Erweiterung verarbeitet werden, verwenden wir ausschließlich, um die klar beschriebene und von Ihnen ausgelöste Bewerbungsassistenz, die von Ihnen bestätigte Speicherung sowie die Sicherheit und Verbesserung dieser Funktionen bereitzustellen.

Wir verkaufen diese Daten nicht und verwenden oder übertragen sie nicht für personalisierte Werbung, Retargeting, Kreditwürdigkeits-, Versicherungs- oder vergleichbare Hochrisikoentscheidungen. Ein menschlicher Zugriff erfolgt nur, wenn Sie ihn für einen konkreten Supportfall erlauben, wenn er zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Weitergabe an Auftragsverarbeiter ist auf die Bereitstellung und Absicherung der von Ihnen genutzten ApplyOrbit-Funktionen beschränkt und erfolgt unter entsprechenden Datenschutzpflichten.

Die Verwendung der über die Erweiterung erhaltenen Informationen entspricht der Chrome Web Store User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

6. Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen an uns per E-Mail-Anfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Stand: 14. August 2026